Plano de arrumação

Constituição do plano de arrumação

No momento de entrada em stock sobre um acondicionamento de tipo "em espera de arrumação", o sistema cria em mais as linhas de stock, movimentos de stock e linhas de bordereau de entrada correspondente na entrada em curso, dos registos "a arrumar" numa tabela dedicada (STOSRG).

O plano de arrumaçao permite selecionar as linhas a arrumar segundo diversos critérios e de proceder ao deslocamento dos stocks correspondentes no seu acondicionamento de destino assim que indicar as informações de stock eventualmente inconpletas tais que o estatuto, o lote, o sub-lote o número de série, os identificadores 1 e 2 de stock, etc.

É de referir que se pode todo o facto também registar diretamente no quadro as linhas a arrumar que se deseja tratar se conhecemos todas as características, não é forçosamente necessário de passar por uma seleção.

Os critérios de seleção

Os principais critérios de filtro das linhas a arrumar estão disponíveis na parte em cabeçalho do plano de arrumação Critérios suplementares são propostos sob o botão [Critérios] de baixo de ecrã.

Estabelecimento : esta zona é obrigatória e permite de selecionar as linhas a arrumar sobre um estabelecimento de armazenamento dado.

Lista a arrumar : É possível de realizar uma arrumaação em duas etapas (a cinemática da arrumaçao está descrita mais em detalhe nais longe na documentação). A primeira etapa consiste em selecionar ou a registar as linhas a arrumar que se deseja tratar afim de os fazer aparecer no quadro das linhas a arrumar. Indica-se sobre as linhas a arrumar as informações destinatárias em falta (acondicionamento final em stock, lote série,etc...). Uma linha a arrumar sobre a qual todas as informações destinatárias são indicadas se encontra assinalado em vermelho o que significa que o movimento de arrumação está pronta a ser passada. Neste estado seja valida-se a arrumação por ativação do botão de baixo de ecrã [validar], seja decide-se de realizar fisicamente os movimentos de arrumação antes de os registar informaticamente. Neste caso é possível de marcar os movimentos de arrumação a passar em lhe atribuido um número de Lista a arrumar via o botão de baixo de ecrã [Lista a arrumar], de imprimir esta lista afim de partir com um suporte papel no armazém de outro armazém. No momento de validar informaticamente as arrumações realizadas sobre a base de uma lista a arrumar previamente constituida, convém de recordar esta lista no ecrã. A zona Lista a arrumar permite de o fazer e de fazer assim aparecer no quadro Espera de arrumações a tratar todas as linhas da lista a arrumar.

Incluir "Sem lista" : se pediu a lembrança de uma lista a arrumar via a zona Lista a arrumar precedente, assinalar a check box "Incluir os sem lista" permite de selecionar as linhas a arrumar não anexadas a uma lista afim de eventualmente de associar as novas arrumações a uma lista já constituido. Se esta check box está assinalada, então o conjunto das zonas de seleção está ativa. Se esta zona não está assinalada, então as zonas de seleção não estão ativas e apenas os registos anexados à lista a arrumar indicada a seguir são afixadas

Depósito destino : permite selecionar as linhas a arrumar sobre um depósito de destino dado.

Tipo de data e limites de datas : permite filtrar as linhas a arrumar em função da data de criação ou a data de imputaação da sua entrada no cais. A zona Tipo de data permite indicar a qual das duas datas está a considerar.

Limites artigos : permite indicar um limite de artigos que o utilizador deseja arrumar.

Tipo de documento e limites de número de documento : permite filtrar as linhas a arrumar em função do tipo de documento e dos documentos na origem da entrada no armazém do stock.

Limites acondicionamentos : permite indicar quais os acondicionamentos de tipo "em espera de arrumação" deseja arrumar. Indica aqui o cais que recebeu as entradas e que se deseja desembaraçar

Limites Estatutos : o registo de um estatuto é obrigatório em entrada,mesmo para uma entrada a "cais": É possível no momento da arrumação de filtrar as linhas a arrumar em função do estatuto atribuido no momento da entrada. No momento da arrumação o estatuto do stock arrumado é modificável.

Limites Depósito : permite indicar os depóstitos aos quais são anexados os acondicionamentos de tipo "em espera de arrumação" a arrumar.

Enfim o conjunto destes critérios de seleção não é suficiente, o utilizador dispõe de critérios mais numerosos sob o botão de baixo de ecrã [Critérios] descritos a seguir

Em conclusão, se combina as diferentes possibilidades dos blocos "filtros", "seleções" e "limites início/fim" o utilizador pode

• trabalhar unicamente sobre a linhas a arrumar que não têm número de lista a arrumar,
• trabalhar unicamente sobre os registos de uma lista a arrancar indica (afim de modificar os dados de destino ou acrescentar manualmente as linhas a arrumar na lista),
• trabalhar sobre os registos de uma lista indicada e sobre os registos sem número de lista a arranjar assoicado (afim de modificar os dados de destino ou acrescentar por assinalação dos registos à lista ou acrescentar manualmente as linhas a arrumar na lista)

Cinemárica de arrumação

Uma vez os diversos critérios de seleção prenchidos, o botão [Pesquisa] permite de afixar o conjunto das linhas a arrumar correspondente à seleção : estes registos são aqueles gerados na tabela STOSRG, no momento de uma entrada sobre um acondicionamento de tipo "em espera de arrumação" via um bordereau de entrada em stock de tipo Receção fornecedor, entrada diversa, devolução de entrega por exemplo.

Estas linhas a arrumar afetam forçosamente do stock posicionado sobre um acondicionamemnto de tipo "em espera de arrumação# e pode faltar as informações de stocks seguintes : lote, sub-lote, número de série, identificadores 1 e 2 de stock, ingormações que servem a finalizar precisamente a descrição do stock mais que podem ser omitidos no momento da entrada em stock no caso particular das entradas em cais.

O plano de arrumação permite finalizar a descrição deste stock de uma parte e de indicar o acondicionamento de estocagem definitivo de entrada.

O tratamento de uma tal linha a arrumar ainda não tratada se faz de maneira seguinte :

As zonas registáveis da linha a arrumar são a unidade, a qunatidade e o coefiicente de conversão UC/US, o códiog lote, o código sub-lote, o número de série, o estatuto, o tipo de acondicionamento e acondicionamento destinatários.

• A quantidade a arrumar, a unidade e o coeficiente de conversão UC/US são inicializadas pelas zonas correspondentes origem indicadas no momento de entrada em stock e são modificáveis no momento da arrumação.

É possível de não arrumar que uma parte do stock de uma linha a arrumar, neste caso, a alteração de acondicionamento e a atualização do dia bordereau de entreda de origem se faz ao pró-rata da quantidade arrumada, e uma linha a arrumar está gerada para o stock restante a arrumar.

Por outro lado não está previsto de arumar mais que a quantidade entrada no cais de uma linha Falta neste caso voltar sobre o bordereau de entrada de origem.

• O estatuto está forçosamente no momento de entrada em stock a quais, mas resta modificável no momento da arrumação. É possível de entrar em cais num estatuto dedicado afim de bem marcar o stock e de passar o stock no seu estatuto definitivo após veriifcação no momento da arrumação. Está a notar que se um controlo qualidade está prevista para o artigo e que a entrada se daz em estatuto Q, o sistema não gera o pedido de análise no momento de entrada ao cais, mas ao momento de arrumação, qunado todas as informações de stock são precisamente conhecidos.
• O lote, o sub-lote e o número de série destinatários são inicualizadas com as informações correspondentes origens preenchidas no momento da entrada se elas existem, neste caso elas não são modificáveis no momento da arrumação. Se elas não foram registadas no momento da entrada ao cais, estas informações são deduzidas da regra de gestão assoicada à categoria do artigo afetado e ao tipo de movimentos de entrada origem. (ver as documentações relativas aos bordereau de entrada para o cálculo dos lotesm sub-lote e número de série).
• O depósito destinatário está alimentado com o depósito ou por defeito com aquele emitido da parametrização de artigo-estabelecimento. O seu valor serve de filtro aos acondicionamentos.
  
• O tipo de acondicionamento e acondicionamento destinatários : estas informações são deduzidas da parametrização de artigo-depósito quando os depósitos são gerados, senão da parametrização de artigo-estabelecimento. É possível de os modificar manualmente. (ver as documentações relativas aos bordereaux de entrada para o cálculo dos tipos de acondicionamento e acomdicionamento de entrada).

A tomada em mão de uma linha a arrumar para a tratar se faz de maneira seguinte :

• Seja assinala-se a linha a tratar (duplo clique na zona Plano da linha a tratar): neste caso o ssitema carrega automaticamente as informações destinatárias segundo as modalidades descritas acima. Se a parametrização não permite de registar automaticamente todas as zonas destinatárias, o sistema abre uma janela de registo detalhado afim que o utilizador vem indicar as informações em falta e o código artigo e o código artigo da linha a arrumar está marcada a vermelho. Se o artigo está gerido em lote, a janela de registo dos complementos lote se abre, segundo a parametrização da transação de plano de arrumação.
• Seja o utilizador entre em registo (por duplo clique sobre a linha ou ativação da tecla função F2) na linha a arrumar a tratar : o cursor se posiciona então sobre a primeira zona registável da linha (variável segundo a parametrização da transação escolhida) e o utilizador preenche uma a todas as informações destinatárias em falta, com o concurso dos valores por defeito resultado da parametrização. Em fim de registo, a linha se encontra assinalado automaticamente.
• Seja o utilizador ativo o botão direito [Detalhe] à linha : uma janela de registo detalhado da arrumaçao se abre então, onde está possível de registar as informações destinatárias em falta, lê também com o concurso dos valores por defeito resultando da parametrização. O registo na janeça de detalhe permite ventilar uma mesma linha a arrumar em várias linhas de stock (se deseja arrumar o stock nos vários depósitos, acondicionamentos, ou de afetar vários estatutos, lotes e sub-lotes, números de série para uma mesma linha a arrumar). Se tal é o caso, o caracter $ está indicado nas zonas destinatárias da linha a arrumar que se estão encontradas ventiladas ao nível do registo detalhado.

Uma vez a janela de registo detalhado refechado, à linha a arrumar se encontra assinalado automaticamente.

"Assinalar" de uma linha a arrumar

Uma linha a arrumar assinalado é uma linha para a qual todas as informações destinatárias foram indicadas : do facto tal que ela está assinalada, esta linha não pode ser proposta a arrumação num outro plano simultâneamente.

• Uma linha assinalada pode estar desassinalada: neste caso todas as informações de stock destinatários são perdidos, faltará proceder à arrumação desta linha posteriormente
• Uma linha assinalada pode estar validade : convém para tal de ativar o botão de baixo de ecrã [Validar]. Todas as linhas assinaladas do quadro dão lugar às alterações de acondicionamentos de acondicionamento cais versus o acondicionamento destinatário preenchido sobre cada linha ou sobre cada detalhe e dão lugar paralelamente à atualização do bordereau de entrada na origem de entrada do cais. A linha de bordereau de origem leva então as informações de stock definitivos indicados no momento da arrumação. Enfim, a linha a arrumar da tabela STOSRG está suprimida. A arrumação informática está então terminada. Resta a fazer a arrumação física dos documentos de não está já feito.
• Pode ser necessário realizar a arrumação física dos documentos sobre a base das informações destinatérias preeenchidas no momento da arrumação antes de validar a arrumação informática. Convém para tal de atribuir um número de lista a arrumar às linhas assinaladas do plano e de registar esta afetação via o botão de baixo de ecrã [Registar].

A atribuição de um número de lista a arrumar se faz por ativação do botão de baixo de ecrã [Lista a Arrumar] : neste caso todas as linhas assinaladas do plano que não teve ainda a lista a arrumar se vêm atribuir o mesmo número de lista a arrumar.

É possível de atribuir um número de lista a arrumar por botão direito numa zona Lista a arrumar de uma linha :

• Lista a arrumar do filtro : afeta à linha controlada o número de lista a arrumar indicada na zona Lista a arrumar de cabeçalho de plano.
• Número da última lista a arrumar : afeta à linha controlada o último número de lista a arrumar afeta sobre o quadro em curso de tratamento.
• Novo número de lista a arrumar : afeta o próximo número de lista a arrumar disponível sobre o contador dedicado à numeração das listas a arrumar.
• Número de lista a arrumar a branco : permite apagar um número de lista a arrumar sobre uma linha.

Se pediu a afixação de uma lista a arrumar particular com incluir os sem lista, então desde que uma linha está tratada, ela se vê por defeito atribuir o número de lista a arrumar do filtro. É bem possível de modificar este número de lista a arrumar.

Pode-se então ter várias listas a arrumar simultâneamente presentes num mesmo quadro.

O registo do quadro permite atualizar a tabela das linhas a arrumar STOSRG. Os números de listas a arrumar guardadas poderão seer chamadas posteriormente.

Está então possível de imprimir uma ou várias listas a arrumar (pela encomenda Ficheiro/ Lista). O utilizador pode assim fazer os pagamentos físicos preconizados por lista a arrumar imprimida.

Uma vez a arrumação fisica efetuada, o utilizador recorda na função Plano de Arrumação a lista a arrumar tratada (Zona Lista a arrumar em cabeçalho do plano) : todas as linhas a arumar da lista são então afixados. Está ainda possível de modificar as informações destinatárias destas linhas em função da arrumação física efetuada : a modificação se faz via o botão direito Detalhe à linha de arrumação. Não resta então mais que a validar (via o botão de baixo de ecrã [Validar] as arrumações informáticas.

Botão direito à linha de plano de arrumação.

[Detalhe]: este botão permite abrir a janela de registo detalhada de uma linha a arrumar afim de ventilar uma mesma linha sobre diversos atributos de stock, ou a fim de modificar as informações destinatárias de uma linha já assinalada.

[Documento de origem] : este botão permiite aceder por túnel ao bordereau de entrada origem da linha em espera de arrumação.

[Stock por estabelecimento] : Este botão permite aceder por túnel à consulta stock por estabelecimento para artigo controlado.

Reg. entrada

Complemen. LOTE

Stock p/ Estab.